Федеральная налоговая служба дала разъяснения по вопросу использования универсального передаточного документа (УПД) вместо традиционных счетов-фактур и актов выполненных работ. Часто возникает сомнение: стоит ли оговаривать применение УПД прямо в договорных условиях?По мнению специалистов ФНС, законодательно нет обязательного требования включать упоминание об использовании УПД в тексте договора между контрагентами. Универсальный передаточный документ объединяет в себе функции нескольких документов — счета-фактуры и акта приема-передачи. Это упрощает документооборот и снижает бумажную волокиту. Поскольку сам УПД является полноценным доказательством факт поставки товара или оказания услуги и подтверждает сумму для налогового учета, нет необходимости детализировать порядок его применения в договоре.

Однако, с точки зрения удобства и прозрачности отношений между сторонами, рекомендуется обсудить возможность выпуска именно УПД в соглашении. Это поможет избежать разногласий в будущем и повысит четкость договоренностей. В целом, ФНС подчеркивает, что в законодательстве приоритет отдан содержательному учету операций, а формы документов имеют второстепенное значение при условии их соответствия нормативам.

использование УПД вместо отдельного счета-фактуры и акта — это законная и удобная практика, не требующая обязательного упоминания в договорах, но при желании участников сделки данное условие можно прописать для дополнительной уверенности.