Заполнение доверенности

Заполнить и распечатать доверенность можно после регистрации, в своём личном кабинете в разделе "Доверенности". ФИО руководителя, при заполнении формы, указывайте в именительном падеже. В случае если Вам надо изменить должность руководителя или распечатать доверенность на фирменном бланке, либо Вы хотите красиво просклонять ФИО руководителя в тексте доверенности и в подписи, заполните форму шаблона до конца корректными данными и сохраните его, затем (нажав на соответствующую иконку напротив сохранённой доверенности) скопируйте полученный текст шаблона доверенности в любой текстовый редактор (например MS Word), внесите необходимые изменения, после чего самостоятельно распечатайте полученную отредактированную доверенность, подпишите её, поставьте печать и загрузите одну копию (скан либо фото) к нам на сайт в раздел "Доверенности" напротив сохранённой доверенности.

Внимание, наделение нас полномочиями, при оформлении доверенности на нашем сайте, находится полностью в Вашей компетенции и Вы можете наделить нас как минимальными полномочиями, которых достаточно для сдачи основной и стандартной налоговой отчётности, так и любыми другими их предложенных полномочиями, в том числе и полными, выбор остаётся всегда за Вами, в случае возникновения вопросов касаемо полномочий просим Вас обращаться в нашу службу поддержки и звонить либо писать нам на электронный ящик info@d-fns.ru. Отчётность сдаваемая на "спецрежимах", а так же некоторые формы по КНД, при сдаче через УП требуют наделения УП дополнительными полномочиями, помимо минимальных, поэтому Вы всегда можете либо наделить нас полными полномочиями, либо обратиться в службу нашей поддержки, если сомневаетесь в том какими полномочиями нас наделить. Оформленная доверенность не лишает Вас права сдавать налоговую отчетность самостоятельно или каким-либо другим способом. Вы можете в любой момент отозвать доверенность, подав заявление об этом в Вашу ИФНС. Смена руководителя организации не является поводом для переоформления доверенности или утраты её силы и полномочий по ней.

ВНИМАНИЕ, не путайте загрузку копии доверенности на наш сайт с её отправкой в ИФНС через наш сайт - это совершенно разные процессы никак между собой не связанные, подробнее об отправке доверенности через наш сайт смотри последний абзац данной страницы.

Требования к загружаемой на сайт копии доверенности налогоплательщика

Загружаемое изображение доверенности должно соответствовать следующим требованиям:

1. Быть цветным, необрезанным и полностью читаемым.
2. Подпись и оттиск печати, при увеличении изображения, должны быть чёткими, разборчивыми и полностью читаться.
3. Оттиск печати не должен перекрывать или накладываться на подпись руководителя.
4. Желательно загружать скан с отметкой ИФНС о принятии ими документа, если доверенность была предоставлена лично.

Наличие синего штампа/отметки ИНФС о принятии документа на скане доверенности обязательно в случаях:

1. Копия чёрно-белая.
2. Загружается рукописная (не нотариальная) доверенность от ИП.
3. На доверенности нет печати (юр.лицо работает без печати).
4. Оттиск печати перекрывает или накладывается на подпись руководителя.

Доверенность для юридического лица

Корректно заполните шаблон доверенности сохраните его на нашем сайте, распечатайте, заверьте полученную доверенность подписью руководителя и печатью организации налогоплательщика, после чего одну копию загрузите к нам на сайт (цветной и полностью читаемый скан либо фото), а вторую бумажную копию налогоплательщик самостоятельно должен предоставить в ИФНС, куда планируется отправка его налоговой отчётности (срок ввода данных доверенности в базу данных инспекции уточняйте лично в Ваших ИФНС, в среднем 1-2 рабочих дня, в зависимости от конкретной ИФНС, отправлять отчётность ранее не рекомендуем, т.к. может придти отказ по причине того, что ИФНС ещё не внесла данные доверенности в свой компьютер). В случае если доверенность на бумажном носителе предоставляет не сам руководитель организации, мы рекомендуем выдавать данному лицу так же и доверенность от организации налогоплательщика с правом, позволяющим данному лицу предоставлять соответствующую документацию в соответствующий гос.орган, они могут попросить предоставить им такую доверенность, а могут и не попросить, всё зависит от конкретной ИФНС и инспектора принимающего у Вас доверенность.

Доверенность для индивидуального предпринимателя

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с требованиями письма ФНС России от 16.10.2013г. № ЕД-4-3/18527@ доверенность от ИП должна быть нотариальной. Все остальные шаги аналогичны, как для юридического лица, но в случае оформления нотариальной доверенности вносите в неё все гос.органы с которыми мы работаем, в случае если Вам понадобится так же сдавать электронную отчётность в другие гос.органы помимо ИФНС, а так же наделяйте нас соответствующими полномочиями по данным гос.органам, либо если кроме сдачи электронной налоговой отчётности Вы заранее знаете, что более Вам ничего не потребуется, то Вы можете смело оформлять Вашу нотариальную доверенность по аналогии с нашей рукописной болванкой, которую Вы так же как и юр.лицо должны оформить и сохранить на нашем сайте. Нотариусу понадобится болванка доверенности, оформленная на нашем сайте, в случае если вдруг Вашему нотариусу потребуются ещё какие-либо наши данные для оформления доверенности, либо копии документов, пишите, либо звоните, предоставим. Так же обращаем Ваше внимание, что нотариальная доверенность может быть оформлена сразу на несколько предпринимателей, что значительно снижает расходы каждого, подробнее смотрите информацию по ссылке Выше, в нашей группе на сайте "вконтакте". Номер нотариальной доверенности находится внизу, после записи "Зарегистрировано в реестре под номером...

Будьте внимательны и в случае, если, Ваша ИФНС принимает у Вас рукописную доверенность, то обязательно на втором экземпляре доверенности просите их, чтобы они поставили Вам свой штамп, о принятии ими у Вас данного документа и именно скан этого документа, с отметкой ИФНС, загружайте на наш сайт. Отчётность, по рукописным доверенностям ИП без штампа ИФНС о принятии ими у Вас такого документа, отправляться через наш сайт не будет.

Вы можете работать с неограниченным количеством юр.лиц и ИП

Зарегистрируйтесь и отправляйте электронную отчётность за все организации и ИП которые Вам требуется с одного логина, главное чтобы по каждому Вашему налогоплательщику была оформлена, загружена к нам на сайт(цветной и полностью читаемый скан либо фото) и предоставлена в соответствующую ИФНС копия доверенности.

Отправить доверенность в ИФНС через наш сервис без личного посещения налоговой инспекции

Мы предоставляем дополнительную услугу по отправке копии доверенности в Вашу ИФНС по ТКС, без личного посещения ИФНС, если Вам это требуется и если Ваша ИФНС принимает такие копии доверенностей, поэтому мы обращаем Ваше внимание на то, что не все ИФНС принимают такие копии доверенностей, переданные по ТКС и требуют обязательного предоставления бумажной копии доверенности лично налогоплательщиком. Разъяснения с их стороны следующие, на момент отправки Вашей копии доверенности в ИФНС мы не являемся Вашим уполномоченным представителем, поэтому, не имея полномочий на момент отправки, мы не можем представлять Ваши интересы и предоставлять какие-либо документы в ИФНС от Вашего имени.

В случае, если инспектор Вашей ИФНС по работе с налоговой отчётностью, передаваемой по ТКС, разрешает Вам отправку копии доверенности таким способом через нас (неформализованное сообщение от Вашего будущего уполномоченного представителя с приложением скана либо фото Вашей доверенности), то Вы можете это сделать самостоятельно находясь в Вашем личном кабинете на нашем сайте из раздела "Доверенности", нажмите на кнопку "Отправить" напротив сохранённой декларации, после того как загрузите копию доверенности на наш сайт и поставьте её на отправку, следуя всем появляющимся рекомендациям и комментариям. В этом случае мы рекомендуем Вам сначала отправить Вашу доверенность, далее дождаться пока её статус изменится на "Отправлена", о чём Вам придёт уведомление на Вашу электронную почту (проверить обратную связь с нами Вы можете самостоятельно находясь в разделе "Декларации" нажав на кнопку "Получить ссылку" вверху страницы), а затем уже отправлять Вашу сохранённую декларацию из раздела "Декларации". Обращаем Ваше внимание, что в разных ИФНС обработка таких электронных сообщений происходит по разному, поэтому если Вы не уверены, что их обработка в Вашей ИФНС быстрая, то мы рекомендуем Вам отправлять Вашу декларацию не ранее следующего рабочего дня с момента отправки доверенности таким способом, чтобы у налоговой инспекции было время внести информацию о доверенности в свою базу данных и она не сформировала отказ по такой отправке по причине отсутствия у них Вашей доверенности. Стоимость услуги

Как отправить декларацию

Зарегистрируйтесь на нашем сайте, нажав кнопку "Регистрация" находясь на главной странице нашего сайта, оформите доверенность в разделе "Доверенности" в Вашем личном кабинете. Распечатайте оформленную доверенность, заверьте её подписьмю руководителя и поставьте печать организации, после чего сделайте красивый цветной, полностью читаемый скан либо фото Вашей доверенности и загрузите его нам на сайт, нажав кнопку "Загрузить" в разделе "Доверенности". В случае если копию доверенности решили отправить через наш сервис, то Вам надо нажать кнопку "Отправить" напротив Вашей доверенности в разделе "Доверенности" и далее следовать рекомендациям появляющимся на сайте в процессе отправки доверенности. После того как вопрос с доверенностью будет разрешён и она будет отправлена в ИФНС, либо предоставлена Вами лично, зайдите на страницу нашего сайта "Сдать в ИФНС", выберите нужную форму декларации и загрузите Вашу декларацию, сохраните её и после этого она появится в списке деклараций в разделе "Декларации" Вашего личного кабинета, и именно отуда, нажав на кнопку "Отправить" Вы можете в любой момент поставить её в очередь на отправку в ИФНС.

Вы заранее можете сохранить и подготовить к отправке Ваши налоговые отчёты, но если отчётность за налогоплательщика подаётся через наш сервис впервые, либо Вы оформили новую доверенность, то мы рекомендуем отправлять декларации, по такой доверенности, не ранее следующего рабочего дня после того, как Вы предоставили бумажную копию доверенности в соответствующую ИФНС, в некоторых ИФНС этот процесс занимает и 2-3 рабочих дня, поэтому для подстраховки и во-избежание недоразумений, всегда уточняйте точный срок обработки Вашей доверенности в Вашей ИФНС, при предоставлении Вами её бумажной копии в Вашу ИФНС, все риски связанные с этим этапом лежат полностью на Вас.

Полный контроль за процессом сдачи

Процесс сдачи декларации разделён на несколько этапов. Вы можете полностью контролировать весь процесс, вся информация представлена в разделе «Декларации» в Вашем личном кабинете напротив соответствующей декларации.

На нашем сервисе все этапы при сдаче декларации в ИФНС имеют свои статусы исполнения:

• Ожидает - декларация загружена и готова к отправке;
• В очереди - декларация поставлена в очередь на отправку в ИФНС, но ещё не отправлена;
• Отправляется - промежуточная стадия, смысловой нагрузки не имеет;
• Отправлена - декларация отправлена в ИФНС, получен отчёт "Подтверждение даты отправки";
• Получена - декларация зарегистрирована в налоговой инспекции, получена "Квитанция о приёме";
• Сдана - декларация успешно сдана, получено "Извещение о вводе";
• Отказ - получен отказ в приёме декларации, основания для отказа можно посмотреть в полученном отчёте;

Внимание, в случае получения отказа и повторной отправки декларации за тот же налоговый период, номер корректировки не изменяется.

• Уточнение - декларация принята, но содержит ошибки, требуется отправить корректирующий отчёт.
• Ошибка - декларация содержит форматные ошибки, не отправлена в ИФНС, требуется внести исправления, повторно загрузить и отправить.

Вы получаете уведомление на адрес Вашей электронной почты указанной при регистрации (Ваш логин) по окончании документооборота по отправке - это декларации которым присвоен статус "Сдана", "Отказ", "Уточнение" или "Ошибка", если декларация получает статус "Ошибка", то он не отправляется дальше нашего сайта и стоимость отправки отчёта в этом случае возвращается на счёт пользователя.

Юридически значимые документы от ИФНС подтверждающие сдачу

От ИФНС Вы получаете 3 основных юридически значимых и подтверждающих сдачу документа:

• Подтверждение даты отправки - подтвержает дату отправки декларации;
• Квитанция о приёме - Ваша декларация зарегистрирована в ИФНС;
• Извещение о вводе - Ваша декларация успешно сдана.

Подтверждающие электронные документы, за ЭЦП соответствующего гос.органа, из других гос.органов могут отличаться, но их юридическая значимость в любом случае остаётся неизменной.

Декларация в налоговой инспекции не позднее следующего рабочего дня

Поставленную Вами в очередь на отправку декларацию оператор нашего сайта передаёт на спецоператора связи в среднем в течение 12 часов в зависимости от времени суток, но не позднее следующего рабочего дня с момента постановки декларации/отчёта в очередь на отправку на нашем сайте, т.е. Ваш отчёт может быть отправлен как в течении нескольких минут, так и в течении срока большего чем 12 часов, в том числе и на следующий рабочий день, но не позднее, о чём у Вас появится "Отчёт об отправке" от спецоператоора связи.

После отправки нами Вашей декларации у Вас в личном кабинете в разделе "Декларации", напротив соответствующей декларации, появляется первый подтверждающий юридически значимый документ "Отчёт об отправке" от спецоператора связи, который и является для Вас основным документом подтверждающим дату и время подачи Вашей декларации. Далее всё зависит от скорости обработки Вашей декларации инспектором Вашей ИФНС, поэтому если по истечении значительного времени (более 3х рабочих дней) "квитанция о приёме", либо "извещение о вводе" всё ещё отсутствуют, то Вы можете смело звонить в свою ИФНС и просить их уточнить причину задержки обработки ими Вашего отчёта, т.к. мы не можем влиять на наши гос.органы, в любом случае данная проблема находится на стороне Вашей ИФНС и точную информацию Вам смогут предоставить только в Вашей инспекции (в ИФНС этим занимается инспектор по работе с электронной отчётностью передаваемой по ТКС). К нам Вы всегда можете обратиться за подтверждением например того, что документы по отправке действительно получены не все, чтобы Вы могли быть абсолютно уверены, что проблема на стороне ИФНС, при обращении к ним. Инспектору, при обращении, называйте Ваш ИНН, название и период за который подавалась декларация, обязательно говорите что отчётность сдавалась через УП, и будьте готовы назвать инспектору наши данные если он этого потребует, далее задавайте инспетору все Ваши вопросы касаемо данного отчёта.

Весь процесс сдачи декларации, с момента отправки Вами декларации, в среднем занимает 2 рабочих дня со времени указанного в "Отчёте об отправке" от спецоператора связи, но опять же зависит от каждой конкретной ИФНС, см.выше. Первая сдача отчёта налогоплательщика, либо первая сдача по новой доверенности, всегда самая продолжительная, поэтому для подстраховки и во-избежание недоразумений, можете обращаться к нам, либо в Вашу ИФНС (см.выше), если долго не получаете все подтверждающие документы по Вашей отправке. Обращаем внимание, что в случае получения "Отказа" по отправке - считайте что отчёт Вы не подавали, т.е. "Отказ" по отправке обнуляет силу "Отчёта об отправке" от спецоператора связи, будьте внимательны, проверяйте Вашу отчётность перед отправкой на отсутствие форматных ошибок соответствующим софтом, а так же внимательно загружайте Ваши файлы, мы отправляем именно тот файл, который Вы нам предоставляете.

Уведомление об отказе

В случае, если Вы внимательно ознакомились с предыдущими тремя разделами помощи на нашем сайте, то у Вас не должно возникнуть никаких сложностей со сдачей Вашей электронной отчётности через наш сервис и тем не менее, в случае получения от ИФНС "Уведомления об отказе", откройте его, нажав на значок соответствующего документа напротив Вашей декларации в разделе "Декларации", внимательно прочтите что написано в основании для отказа и в случае если у Вас остаются какие-либо вопросы, мы рекомендуем звонить в Вашу ИФНС и общаться с инспектором по работе с налоговой отчётностью передаваемой по ТКС, т.к. именно этот инспектор формирует этот документ и точно сможет объяснить Вам причину отказа, после этого, если причина отказа оказалась на нашей стороне обязательно напишите об этом нашему администратору, он обязательно решит Вашу проблему в самые кратчайшие сроки.

Оснований для отказа в большинстве случаев всего 2:

• Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе. Основные причины получения такого отказа - Вы не предоставили доверенность в ИФНС, либо ИФНС ещё не ввела данные доверенности в свою базу данных, также возможен вариант, что доверенность заполнена не корректно и содержит грубую ошибку или опечатку и налоговый инспектор не принял её в работу (например не верно указан ИНН/КПП), а так же если Вы не уточнили заранее требует ли Ваша ИФНС предоставления им бумажной доверенности или ей вполне достаточно скана предоставленного через наш сайт (электронной копии доверенности);
• Документ с указанным видом и номером корректировки уже зарегистрирован, повторная регистрация первичного документа. Основная причина получения такого отказа - Вы отправляете корректировку, но не меняете номер корректировки в самом отчёте, либо повторно отправляете первичный, уже зарегистрированный, документ.

Уважаемые пользователи, помните, что в случае повторной отправки декларации после отказа, за тот же период, номер корректировки остаётся прежним, если только Ваш отказ уже не связан с ошибкой указания данного номера.

Уведомление об уточнении

В случае получения "Уведомления об уточнении", откройте его, внимательно ознакомьтесь со списком допущенных ошибок, исправьте их и отправьте корректирующий отчёт, помните о том, что при отправке корректировки номер корректирующего отчёта необходимо изменить на следующий порядковый. Свяжитесь с инспектором Вашей ИФНС, если у Вас возникли вопросы по поводу допущенных ошибок (например, Вы не знаете что нужно исправить, либо считаете что декларация заполнена верно) и уточните у инспектора, что Вам нужно сделать, чтобы успешно сдать декларацию, т.к. данный документ формирует именно инспектор Вашей ИФНС и все диалоги правильно вести с ним, во избежание повторных недоразумений.

Окончание документооборота по Вашей декларации

После получения "Извещения о вводе" Ваша декларация считается успешно сданной, а процесс электронного документооборота по данной отправке законченным. Вы получаете подтверждение об этом на свой электронный ящик и в столбце "Подтверждения" Вам становится доступен для скачивания полный комплект юридически значимых электронных подтверждающих сдачу документов - это ZIP файл (архивный).

Результат

Результат работы с нами зависит только от Вас и если Вы внимательно прочли все наши рекомендации по всем 4 разделам данной страницы нашего сайта, то мы уверены, что у Вас не должно возникнуть никаких сложностей, при сдаче электронной отчётности через наш сервис, в любом случае Вы всегда можете связаться с нами и задать все оставшиеся у Вас вопросы, все наши контакты находятся на странице сайта "Контакты".

Работайте с нами и сдача электронной отчётности станет намного быстрее, проще и выгоднее.